В настоящее время все большее количество предпринимателей внедряют в свою работу систему электронного документооборота. С помощью всемирной сети можно представить любые отчетные документы, декларации, заявления на участие в различных тендерах и многое другое. Все эти документы нужно обязательно заверять цифровой подписью. Она является гарантией их подлинности. 

Электронная подпись содержит закодированную информацию о физическом или юридическом лице, которая требуется для его аутентификации при подаче документации в цифровом формате. На сайте интернет-банка «СберБизнес» https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/e-signature можно получить электронную подпись от ФНС России за очень короткие сроки.  

Зачем нужна электронная подпись и кто может ее получить

Электронная подпись нужна тем, кто использует в своей деятельности цифровые документы, сдает интернет-отчетность и получает услуги в глобальной сети. Она дает возможность защитить документы от редактирования посторонними лицами. Бумаги, которые заверены цифровой подписью, имеют абсолютно такую же правовую силу, как и документы подписанные вручную.

Юридическими лицами электронная подпись используется во многих случаях. А именно:

  • работа с электронным форматом документов, которые необязательно распечатывать;
  • передача электронных деклараций в ИФНС;
  • оформление цифровых заявок на патенты, сделки с имуществом;
  • участие в торгах, где подписываются заявки на тендеры в электронном виде;
  • подпись бумаг в системе удаленного банковского обслуживания;
  • подпись служебных бумаг внутри организации;
  • регистрирование электронных сделок с недвижимостью;
  • оформление трудовых договоров с удаленными сотрудниками. 

Все эти операции значительно облегчают работу представителей бизнеса. 

Кто может получить электронную подпись от ФНС России

Электронную подпись могут получить:

  1. Юридические лица — руководители, действующие без доверенности.
  2. Индивидуальные предприниматели, действующие без доверенности.

Как получить электронную подпись в интернет-банке «СберБизнес»

ПАО «Сбербанк» — первое доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России. С помощью онлайн-сервиса можно получить электронную подпись, не прилагая лишних усилий. СберБизнес предлагает бесплатный выпуск подписи при наличии подходящего USB‑токена. Для оформления цифровой подписи нужно выполнить следующие действия:

  • войти в интернет-банк «СберБизнес»;
  • выбрать кнопку «Документооборот» в левом меню;
  • создать заявку; 
  • войти в «Личный кабинет»;
  • перейти в «Мой профиль»→ «Электронные подписи»→ «Получить»;
  • загрузить копию паспорта (разворот с фото) и ввести номер СНИЛС и ИНН;
  • получить подпись. 

И все. Больше ничего делать не надо. Получить электронную подпись, которая сможет существенно облегчить предпринимателю жизнь, теперь стало так просто. Если у клиента уже есть действующая электронная подпись, полученная в «СберБизнесе», то продлить сертификат также можно онлайн.