Основным назначением склада является выполнение двух функций. Это хранение товаров и обеспечение взаимодействия компаний-производителей и потребителей, движение материальных потоков. Без должного контроля этих основных процессов, каждый из которых состоит их множества разнообразных операций, невозможна успешная деятельность компании. Владельцам многих складских хозяйств хорошо известно, сколько убытков может принести неправильное хранение товара, не вовремя выполненные обязательства по отгрузке продукции покупателям, задержки при приеме ТМЦ у поставщиков, приводящие к нарушениям договорных условий с контрагентами и последующим выплатам штрафов и неустоек.

Неэффективная работа линейного персонала, плохо организованная система управления складским пространством и процессами и отсутствие оперативных данных о наличии или отсутствии на складе требуемых товарных позиций также являются факторами, негативно влияющими на дальнейший рост и развитие предприятия и представляющими серьезную угрозу его дальнейшей деятельности.

Избежать этих проблем помогает использование информационных технологий для автоматизации складских процессов. Одним из успешных решений является российская программа TopLog WMS (Warehouse Management System), предназначенная для автоматизации складов любых типов и любого масштаба бизнеса.

Что препятствует автоматизации склада?

Несмотря на широкие возможности, которые предоставили бизнесу выпуск разнообразного оборудования для хранения товаров, их перемещения и контроля действий сотрудников, а также возросший уровень цифровизации экономики, позволившие существенно повысить качество оснащения складов и их инфраструктуру, отметим, что не более половины складских комплексов в России действительно автоматизированы при помощи профессиональной WMS системы. В некоторых компаниях до сих пор практикуется «учет на бумаге» и отсутствует централизованный контур управления.

Чаще всего владельцы таких предприятий называют несколько причин повременить с внедрением WMS-системы. Это недостаток аналитической информации, ошибочное представление о сложности и стоимости процесса, боязнь инвестиций. Однако такая задержка может стоить бизнесу значительно дороже, чем стоимость внедрения программы, в то время как проверенное временем IT-решение обеспечивает рост прибыли за счет снижения издержек компании (экономия ФОТ благодаря оптимизации численности персонала подразделений, рационализация логистических операций, минимизация потерь от порчи и брака и др.). Более 200 предприятий, использующих у себя TopLog WMS, отметили значительно возросшее качество работы и скорость ее выполнения сотрудниками.

Автоматизация склада: индивидуальный подход

TopLog WMS - автоматизация складов

Каждый проект по внедрению TopLog WMS разрабатывается индивидуально, учитывая специфику бизнеса, цели и нужды компании-заказчика. Он состоит из 4 этапов:

  • технический проект. Проводится изучение складского хозяйства и текущих бизнес-процессов. На основе полученных данных составляется план-график работ по внедрению системы. С заказчиком согласовывается требования к ее функционалу и срокам выполнения работ;
  • настройка и адаптация. В ходе его выполнения создается программа с требуемым инструментарием, описанным в техническом проекте. Проводится ее синхронизация с установленной в компании заказчика учетной системой для настройки обмена данными, после чего к ней предоставляется доступ ограниченному числу сотрудников для целей изучения и опытной эксплуатации;
  • тестовый запуск. Выявляются и исправляются ошибки, возникающие в ходе эксплуатации ПО. К работе подключается все установленное оборудование склада, проверяется его исправность. Персонал проходят обучение с последующей аттестацией, получает инструкции по эксплуатации, после чего программа устанавливается на все рабочие места сотрудников. Перед ее вводом в эксплуатацию проводится не менее 2 полноценных тестовых запусков;
  • промышленный запуск.

После промышленного запуска специалисты разработчика оказывают клиенту техническую и информационную поддержку.

Срок окупаемости WMS (системы управления складом) в среднем составляет менее одного года, что делает ее особенно выгодной для бизнеса. Это подтвердила ее многолетняя успешная эксплуатация на складах с различной отраслевой спецификой. Существующее готовое решение позволяет владельцам компаний использовать эффективные методы управления, которые сводят к минимуму финансовые потери и способствуют повышению авторитета предприятия на высококонкурентном рынке складских услуг.