Заниматься организацией работы склада в наше время без каких-либо вспомогательных программ становится все сложнее. С ростом компаний наблюдается расширение ассортимента их товаров. В таких случаях неграмотное ведение складского учета может привести к ошибкам, исправление которых отнимает много ресурсов или вовсе невозможно.

Организация процессов на складе: главные ошибки

К основным ошибкам складского учета можно отнести следующее:

  1. Ведение учета вручную, фиксируя данные на бумаге или в Excel-таблице. Этот способ простой и не требующий дополнительных затрат, поэтому компании с небольшим товарооборотом часто его выбирают. Тем не менее, недостатки весьма существенны, и их куда больше. Например, инвентаризация может затянуться на очень долгое время, всегда есть риск забыть внести какие-то сведения или ошибиться, а также просто потерять или случайно удалить записи.
  2. Незначительное уделение внимания товарам-локомотивам. Если покупатель постоянно заходит в магазин за каким-то определенным товаром и заодно приобретает что-то еще, то магазину нужно следить за наличием интересующий покупателей позиций. В противном случае покупатель уйдет к конкурентам – будет ходить в другой магазин, где всегда доступен нужный ему товар по выгодной цене.
  3. Закупка товаров без учета спроса на определенные позиции. Недостаточно одних лишь догадок о том, что в теории может хорошо продаваться. В итоге какая-то продукция будет часто отсутствовать (что приведет к уходу покупателей к конкурентам), а некоторые позиции так и останутся лежать на складе долго время.
  4. Отсутствие должного контроля сроков годности продукции. Как результат – постоянное списание просроченной продукции и убытки.

Несмотря на количество разных нюансов, улучшенная организация производственного склада позволяет решать все эти проблемы. Улучшение происходит путем автоматизации процессов складского учета.

Чем выгодна автоматизация складского учета

Значительно упростить работу любой компании может автоматизация складского учета. Таким образом у вас получится:

  • сократить количество времени, потраченного на рутинные задачи и повысить эффективность работы склада;
  • предотвратить различные ошибки, которые неизбежны при ведении учета вручную;
  • проще отслеживать остатки на складе и спрос на определенные товары;
  • уменьшить убытки компании и увеличить прибыль.

Если вам предстоит организация работы склада на предприятии со средним или крупным товарооборотом, то автоматизация сопутствующих процессов – это не просто рекомендация, а необходимость.

Как работает система автоматизации складского учета

Система автоматизации учета на складе работает с помощью специальной программы. Подобная программа дает такие возможности сотрудникам компании:

  • тщательно вести учет с минимальными усилиями со стороны сотрудников компании;
  • удобнее отслеживать нужные данные и сроки расчетов с клиентами;
  • быстрее оформлять необходимую первичную документацию;
  • эффективнее планировать закупки и выявлять спрос на определенные товары;
  • наладить успешное взаимодействие склада с бухгалтерией – следить за движением товаров на складе становится гораздо легче при автоматизации учета.

Более того, система складского учета с использованием специальной программы позволяет заблаговременно узнавать о подходящих сроках годности продукции. Вам больше не нужно будет переживать о просрочках, которые неизбежно влекут за собой убытки и трату времени на списание.

Полный материал «Организация складского учета с нуля: 55 советов» читайте на сайте https://lsconsulting.ru/organizaciya-sklada-s-nulya-55-sovetov/