Организация деловых поездок превращается в простой и быстрый процесс, если использовать удобные и технологичные продукты. Один из таких инструментов, это онлайн-сервис ППР Командировки.

Современные технологии упрощают организацию командировок

Процесс организации деловых поездок предусматривает выполнение разных этапов. Нужно выпустить соответствующий приказ, приобрести билет на дорогу, найти место для размещения сотрудника и пр.

Затраты, которые несет работник в ходе командировки, необходимо учитывать. К тому же предприятие оплачивает дни, которые сотрудник проводит в деловой поездке. Формальностей хватает.

Специалисты дают разные рекомендации по успешной организации командировки, например:

  • расстановка приоритетов (сколько сотрудников отправляются в поездку, на какой срок);
  • понимание основных параметров командировки (включая затраты);
  • планирование деловой поездки (рейсы, удобные маршруты до отеля, транспортные вопросы).

Эффективная организация командировок сотрудников осуществляется с помощью специального онлайн-сервиса. Это ППР Командировки, подходящий для предприятий малого и среднего бизнеса. Онлайн-сервис организации командировок предлагает пользователям широкий функционал, позволяя обслуживать деловые поездки на разных этапах, начиная от поиска и бронирования мест размещения, заканчивая подготовкой необходимых закрывающих документов. Решение всех вопросов с помощью одного продукта – это удобно.

Возможности онлайн-сервиса организации деловых поездок

Сервис ППР Командировки предлагает широкий набор опций, с его помощью можно:

  • бронировать билеты на дорогу для командировочных сотрудников;
  • бронировать номера в отелях и гостиницах;
  • в несколько кликов управлять основными процессами оформления;
  • формировать отчетность, связанную с деловыми поездками.

И это далеко не все возможности онлайн-сервиса. Алгоритм очень прост, например, поездку можно организовать в несколько этапов. Сначала с помощью ресурса находите удобный рейс и подходящий отель, затем оформляете бронь и фиксируете цену на момент согласования. Дальше согласовываете бронь и осуществляете безналичную оплату (это очень легко делается со счета компании).

Завершающий момент – формирование необходимой отчетности для бухгалтерии (прямо в личном кабинете).

Сервис упрощает процесс организации деловых поездок, делает его простым и удобным, помогает эффективно решать формальные вопросы, покупать билеты и бронировать отели в режиме онлайн. На сайте продукта можно получить больше информации о его возможностях и особенностях.