Далеко не всегда стандартные и даже ускоренные способы доставки корреспонденции устраивают по срокам и набору дополнительных услуг, особенно если речь идет об обмене деловой документацией. В таких случаях оптимальным решением выглядит EMS-отправка. Посылки доставляются не только по регионам РФ, но и за границу.

Преимущества

Выбрать EMS-отправку следует по нескольким причинам:

  1. Максимальная скорость. Конкретные сроки можно рассчитать сразу, указав адрес получателя и некоторые другие факторы. В среднем они в 3, а то и 4 раза ниже, в сравнении с обычным отправлением. Там, где ожидание может растянуться на месяц, EMS-посылка будет доставлена буквально за неделю.
  2. Удобство. Курьеры, представляющие данную службу, работают по схеме «от двери до двери». Проще говоря, ни отправителю, ни получателю не придется идти в почтовое отделение, корреспонденция будет привезена на зафиксированный адрес, которым может быть квартира, загородный дом или офис.
  3. Трекинг. В момент оформления каждое отправление получает индивидуальный идентификатор. Благодаря этому номеру, можно наблюдать за его текущим местоположением, следить, что процесс идет по плану, при появлении сомнений – связываться с представителем службы для уточнения ситуации, проведения поиска.
  4. Абсолютная конфиденциальность. EMS-службы предельно ответственно относятся к сохранности личных данных отправителя и получателя, сохранению конфиденциальности вложенной корреспонденции. Доступ к ней третьих лиц исключен. При получении адресат обязан идентифицировать свою личность, получение представителем возможно исключительно при предъявлении доверенности, на которой имеется подпись и печать нотариуса, подтверждающие полномочия.

Дополнительные возможности

EMS-отправка документов заслуженно является наиболее надежным и безопасным способом, однако для большей уверенности можно воспользоваться объявленной ценностью, чтобы при непредвиденной ситуации получить 100-процентную или частичную компенсацию цены посылки.

Если предполагается получение в почтовом отделении, что является более удобным методом для адресата, нежели визит курьера, то рекомендуется воспользоваться функцией информирования по SMS. Как только посылка окажется на почте, он получит сообщение на сотовый номер.

Для интернет-магазинов и предпринимателей EMS-формат удобен возможностью наложенного платежа, который адресат должен будет внести непосредственно при получении, что избавит от необходимости предоплаты, лишних переживаний.